INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

In qualità di Titolari del Trattamento (in seguito "Titolare") desideriamo informarla ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR Regolamento UE 2016/679 che i suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Questa informativa si riferisce unicamente ai dati riferibili a persone fisiche, raccolti in archivi o destinati a far parte di archivi.

Sono esclusi i dati relativi a persone giuridiche.

L’informativa è preparata con linguaggio tecnico poiché si rivolge ad utenti professionali e aziende.
Se dovesse avere domande o desiderio di approfondimento, non esiti a contattarci.

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali e identificativi da Lei comunicati in occasione dell'instaurazione del rapporto commerciale o successivamente.
Potremo integrare i dati con informazioni che acquisiremo da archivi pubblici

2. Finalità del trattamento
2.1  Finalità contrattuali
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi contrattuali inerenti il rapporto commerciale.
Più in particolare, i trattamenti potranno essere finalizzati alla richiesta di preventivi, all'invio di ordini, all’esecuzione di servizi, la fornitura di beni e tutte le attività connesse comprese il pagamento delle fatture e la gestione del credito.
La base di legittimazione del trattamento è il contratto [art. 6 c.1 lett.(b)].

2.2  Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.

Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è necessario: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto commerciale.
La base di legittimazione è l’obbligo di legge [art. 6 c.1 lett.(c)]

2.3  Finalità di sviluppo commerciale
i dati potranno essere utilizzati per proporre beni e servizi analoghi a quelli già oggetto di interesse da parte dell’interessato.
La base di legittimazione è il legittimo interesse dello sviluppo del business aziendale [art. 6 c.1 lett.(f)]. L’interessato può opporsi in ogni momento a questo trattamento.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia in modo tradizionale che con l’ausilio di tecnologie informatiche e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Tutto il personale addetto al trattamento sarà qualificato come Autorizzato.

4. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale.

5. Titolare Del Trattamento
Il "titolare" del trattamento è meglio qualificato in intestazione.

6. Comunicazione Dei Dati
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità di trattamento
Il Titolare potrà comunicare i dati personali a responsabili del trattamento o terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, in materia di sistemi di gestione).

Inoltre i dati personali potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo o titolare quando   la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal regolamento.

Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili del trattamento:
a.    studio commercialista, consulente del lavoro
b.    partner informatici e tecnici
c.    consulente sistemi di gestione
d.    consulenti sicurezza del lavoro

Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dati all'esterno dell'UE
Non è previsto alcun trasferimento di dati all'esterno della UE.

8. Esercizio dei diritti
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l'interessato che potrà qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a.    di accesso ai dati personali;
b.    di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c.    di opporsi al trattamento;
d.    alla portabilità dei dati;
e.    di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f.    di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
L'esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta mediante email
8. Responsabile della Protezione

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è Christian Bernieri, contattabile via email all’indirizzo DPO@PRIVACYBYDESIGN.IT

9. Cosa fare
L’informativa viene messa a disposizione dell’interessato ad ogni occasione di contatto.
Non è necessario dare alcun riscontro
Non è necessario accettarne i contenuti
Non è richiesto alcun consenso al trattamento

10. Aggiornamento
Informativa aggiornata il 25 Maggio 2018